Assistant de direction/gestionnaire d’actifs immobiliers (H/F)

Qui sommes-nous :

La marque DIAMANTA est née en 2001, et fait désormais partie du Groupe Diadème. Le Groupe Diadème tient ses racines du monde de la haute joaillerie. Devenue l’une des figures incontournables du milieu des pierres précieuses, sa filiale « DIAMANTA » exploite le diamant et les pierres précieuses sous toutes leurs facettes, formes et couleurs. Notre activité repose sur la vente aux bijoutiers-joailliers-horlogers, aux centrales d’achat, aux acteurs de la grande distribution, du Téléshopping et de la vente en ligne. Nous disposons de nos propres sites internet, sur lesquels nous présentons et commercialisons nos produits. Nous participons à la création et fabrication de bijoux sous licences.

Les missions :

Gestion, suivi et archivage

• - Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles.
• - Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).
• - Suivi des dossiers juridiques.
• - Gérer les notes de frais.
• - Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.

Stratégie patrimoniale

• - Assister aux ventes aux enchères, visites d’appartements, aide à l’acquisition de différents actifs immobilier pour le compte de son employeur. Étude du potentiel capitalistique et de rentabilité moyen-long terme.
• - Sollicitation des banques, gestion de mise en concurrence des organismes de prêts ;
• - Suivre les projets de restructuration, transformation, rénovation appel d’offres
• - Prendre en charge la rentabilisation des actifs immobiliers par les différentes solutions de mise en location : Proposer une politique de loyers
• - Publications d’annonces ;
• - Suivi administratif et comptable des biens, quittance, revalorisation aux indices, taxes; suivi des assemblées générales
• - Réaliser un reporting immobilier et financier auprès de la direction ;

Communication

• - Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…)
• - Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant différents services de l’entreprise ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant).
• - Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…).
• - Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.

Compétences requises :

• - Prise d'initiative et autonomie (mobilité )
• - Sens de la négociation et aptitudes commerciales
• - Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
• - Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage et des techniques de numérisation
• - Réactivité, Discrétion, Organisation et rigueur